Мемлекеттік сатып алу жоспарлары мектепке дейінгі мекемеге өз ресурстарын тиімді басқаруға және балалардың дамуы үшін қажетті жағдайларды қамтамасыз етуге көмектеседі.
Мемлекеттік сатып алу жоспарлары мектепке дейінгі мекеменің қажеттіліктерін ескере отырып әзірленуге және оның мақсаттары мен міндеттеріне сәйкес келуге тиіс. Олар сатып алынатын тауарлар мен қызметтер туралы, сондай-ақ сатып алу мерзімі мен көлемі туралы ақпаратты қамтуы керек.
Сонымен қатар, мемлекеттік сатып алу жоспарлары мектепке дейінгі мекемелерде сатып алуға байланысты заңнама мен нормативтік актілердің талаптарын ескеруі керек. Бұл салық және құқықтық мәселелерден аулақ болуға көмектеседі.
Мемлекеттік сатып алу жоспарларын әзірлеу кезінде экономикалық тиімділікті де ескеру маңызды. Сатып алу шығындарын азайту және бюджет қаражатын барынша тиімді пайдалануды қамтамасыз ету үшін жеткізушілерден ең тиімді ұсыныстарды таңдау қажет.